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物流货物入库作业指导书

物流货物入库作业指导书

一、目的
规范入库作业流程和工作标准,保证入库商品的品种、数量、规格、质量,准确无误,明确与出货方、运输方式之间的责任。

2、适用范围

适用于公司管辖仓库的商品入库工作。

3、职责

(一)仓库主任、索赔人、保管员服从执行。

(2)各分公司、配送中心负责日常检查和指导。

(3)运营部负责日常监督和指导。

(4)质量管理部负责抽检。

4、名词解释

双人复合制:一方重新检查一个人工作的制度。

5 .工作流程和要求

(1)入库指令处理

(2)指令审查

(3)索赔人根据客户提供的入库预报,审核发票内容的标准准确性,如有不合格或不明确,立即联系上级分公司、配送中心或送货单位,如无错误不能执行。

(4)索赔人在收到道路承运人的从车单或铁路、航空运输单后,按照公司与客户签订的运行流程规定,与客户预约单据样式、印章、签字等,审核单据的合法性,如不一致立即与上级分公司、配送中心或送货单位联系,出错

6、、客户支持指令的转换

(1)索赔人在核对客户指令无误后,按照《运营发票填写说明》(以下简称《运输发票填写说明》)规定的格式和填写要求发放《出入库发票》(以下简称《出入库发票》),保管员入库到指定仓库。

7、入库准备

仓库主任推定入库预报、工作量,保管员、装卸工等人力准备和(储位准备包括储位位置、储位卫生、商品保护用品等)。

(1)根据入库预报,估计入库商品品种所需的储存面积,确定货架的位置。

(二)根据到货商品的性质,决定是否划分堆放或隔离设施;。

(三)按仓库管理卫生要求检查货物卫生;。

(四)按照货物储存防护要求准备货物防护用品。

(5)装卸机的准备包括叉车、托盘、手推车、平拖车、液压小车等。

(6)叉车司机按照《叉车操作规范》进行叉车的准备。

(7)保管员组织装卸作业,准备托盘、手推车、平板推出、液压车等。

8 .运输工具的检查

(1)保管员与承运人共同检查运输车辆或集装箱的外观状况,如发现问题,当场在“出入库单据”备注栏内和运输合同上明确标明,要求承运人签字后,组织卸货工作进行货物质量检查。

(2)货车(包括保温车、冷藏车)与集装箱外观有无碰撞、有无破损、车门封锁是否严密、封锁是否有效实施。

(3)检查半封闭式汽车、开式汽车的开盖是否严格,破损、刮取、有无擦痕,车辆装卸及加固是否符合规定。

(四)卸货—按照《装卸货物和搬运作业指导书》要求执行。

9、商品质量检验

(1)商品质量检查是对商品质量的定性检查,商品内质量的定量检查由客户进行。

(2)打开箱门或篷布后,与承运人一起检查商品的装卸情况和卫生状况,有无商品的装卸,有无雨淋痕迹,是否强化商品的包装,有无与车内所载商品不同的异味,有无污染等质量问题,当场“出入库

(3)卸货时,保管员在卸货作业中检查商品包装是否破损变形、内部装载是否有破损声音等异常、单品重量是否与其他商品不同、二次封口等,如发现问题,当场要求在入库发票上明确记载。

(4)卸货时保管员检验商品的品种、规格形式、批号、数量不,和随行或者通行发票和出入库发票的内容一样,如果不一致,当场在出入库发票上写明,要求承运人签字确认。

(5)卸货入库时,两人讨论系统,一个保管员和承运人在卸货地,一边卸货一边检查货物品种、规格型号、批号、数量,另一个保管员在库内的保管架上,检查货物品种。

(6)两个保管员检查货物状况后,该货物主管员按照《运营单据填写说明》规定的格式和填写要求,在出入库单据上填写实际接收数量。

(七)货物堆积—按照《堆积工作书》要求执行。

(8)保管员按照商品包装上的储藏图标的规定和《堆积工作书》的有关规定,指挥监督装卸工作人员,将商品堆积到指定的保管架上。

(9)保管员对商品的品种、规格、数量、包装和货物进行检查,确认有无错误后,根据运行发票的适用和填写说明、规定的填写要求和实际的接收情况,填写各入库品种、各商品的码垛保管卡。

(十)发票和数据处理、商品入库、堆放、检验完成后,保管员应根据实际的入库情况,准确地填写现货发票出入库发票、商品保管卡。

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